Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Asystent Umów. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@asystentumow.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Zbieramy i przetwarzamy dane w następujących celach:

• Informacja o starcie usługi (faza pre-launch, m.in. czerwiec 2026)— zbieramy adresy e-mail, aby poinformować o uruchomieniu serwisu. Podstawa prawna: zgoda użytkownika, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Płatne usługi, generowanie umów (po starcie)— przetwarzanie danych niezbędnych do świadczenia usługi, rozliczeń i wykonania umowy. Podstawa prawna: wykonanie umowy, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zakres danych

• Faza pre-launch: adres e-mail podany przy zapisie na powiadomienia.
• Po uruchomieniu usług płatnych: dane stron umowy niezbędne do wygenerowania dokumentu, w szczególności imię i nazwisko, adres, ewentualnie numer NIP, a także inne dane wprowadzone dobrowolnie w formularzu — w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi.

Okres przechowywania

• Adres e-mail zbierany w celu newslettera / powiadomień przechowywany jest do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu w zakresie dopuszczalnym prawem, o ile nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.
• Dane stron umowy: 30 dni od wygenerowania dokumentu, chyba że użytkownik posiada konto lub obowiązują przepisy nakazujące dłuższe przechowywanie (np. rozliczenia, dochodzenie roszczeń).

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Resend — wysyłka wiadomości e-mail;
• Vercel — hosting i infrastruktura serwisu;
• Google Ireland Limited — analityka ruchu na stronie (Google Analytics 4);
• Stripe — obsługa płatności (planowane po starcie usług płatnych);
• Anthropic — przetwarzanie treści w modelu AI w celu generowania lub analizy umów (planowane po starcie), z zachowaniem umów powierzenia danych (DPA) tam, gdzie jest to wymagane.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO — zgodnie z aktualnymi umowami z dostawcami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu m.in.:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Realizacja powyższych praw: kontakt@asystentumow.pl.

Pliki cookies i technologie pokrewne

Stosujemy następujące kategorie plików cookies i technologii pokrewnych:

• Cookies niezbędne (techniczne) — sesyjne, konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody użytkownika.
• Cookies analityczne — Google Analytics 4 (GA4) — korzystamy z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google Ireland Limited w celu analizy ruchu na stronie (statystyki odwiedzin, źródła ruchu, sposób korzystania z serwisu). Cookies analityczne (m.in. _ga, _ga_*) zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu wyraźnej zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).

Stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2 z domyślnym ustawieniem wszystkich kategorii zgód analitycznych i marketingowych na denied. Oznacza to, że przed udzieleniem zgody do Google Analytics nie są wysyłane dane identyfikujące użytkownika ani nie są zapisywane cookies analityczne — wysyłane mogą być wyłącznie anonimowe sygnały techniczne (tzw. cookieless pings) bez identyfikatorów.

Wycofanie zgody: udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać, usuwając klucz cookie_consent z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) — przy następnej wizycie na stronie baner zgody pojawi się ponownie i będzie można dokonać nowego wyboru. Niezależnie od tego można usunąć same pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.

Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie transmisji (HTTPS). Dobieramy dostawców i konfigurację tak, aby przetwarzanie odbywało się z należytą starannością; w szczególności preferujemy przetwarzanie danych na terenie Unii Europejskiej lub z zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO przy ewentualnym transferze do państw trzecich.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju serwisu. O istotnych zmianach będziemy informować w sposób odpowiedni do fazy produktu (np. komunikat na stronie lub wiadomość e-mail).